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发货流程

 

空运出口发货流程介绍 

 

一、发货人 

 

1、提供货物资料:
A 品名,件数,重量,箱规尺寸,
B 目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。 
 
2、应具备的报关资料: 
A 清单、合同、发票、手册、报关单等。 
B 填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。 
C 确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
D 根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。 
 
3、落实航空 航程及其运价。 
 一般航空运输价格等级分为: M N 45 100 300 500 1000 
各航空公司因所具有的服务不同,给的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。
 
 

二、承运代理(我司)

 

1、委托书:发货人与我司确定运输价格以及服务条件后,我司相关同事将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回我司。 
 
2、商检: 我司操作同事将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检 的货物进行协助办理。 
 
3、订舱:我司操作人员根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。 
 
4、接货: 
A  发货人自送货:我司操作应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
B 我司接货物:发货人需向我司操作人员提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。 
 
5、运输费用结算: 双方在未接货物时应该确定: 预付:本地付费用 到付:目的港客人付费用 
 
6、小贴士: 
A  运输方式:有直达、空空转运。 
B  运费组成:空运费(以我司和发货人协商运价为准)、代理费(300元/票)、报关费 单证 费(200-250元/票),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,一般情况下分别为1.0元/kg),货站地面处理费(0.4—0.6元/kg),以及可能因货物不同而产生的其他杂费。 
 

 

三、机场货站 

 

1、理货: 当货物送至相关的货站后,我司现场同事会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、 海关 、航空公司、商检、及收货人识别。
 
2、过磅: 将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
 
3、打单: 我司现场同事根据货站的“可收运书”将全部货物数据,打入航空公司的运单上。 
 
4、特殊处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审 核,并签字说明,才可入仓。 
 
5、小贴士:国内货站的工作时间为:8:30—17:00,货物必须提前24小时进货站。 
 

 

四、商检 

 

1、单证 : 发货人必须出具清单、发票、合同、 报关 委托书等
 
2、向商检预约查验时间。 
 
3、检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。
 
4、放行:检验合格之后,商检局将在“ 报检 委托书”上做出认证。 
 
5、小贴士:商检根据各类货物的“商品编码”监管条件进行相应的操作。对于粉末状物品和化工产品检验很严格,磁性产品要出具消磁证明
 
6、商检工作时间: 8:30—12:00
 
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